1、帶著問題看招標(biāo)文件：
拿到招標(biāo)文件后，先要考慮的關(guān)鍵問題有：
（1）標(biāo)書中商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書需求裝訂的形式、份數(shù)，需求封裝的要求。
（2）答疑、保證金、開標(biāo)等觸及招標(biāo)方的時(shí)間點(diǎn)，保證有富余的時(shí)間。尤其是開標(biāo)時(shí)間，在外地的需求保證在8個(gè)小時(shí)前到達(dá)開標(biāo)地址5km以內(nèi)。
2、細(xì)心閱讀招標(biāo)文件，將重要信息符號。重要信息包含：
（1）項(xiàng)目名稱、編號、招標(biāo)日期、時(shí)間、招標(biāo)地址；
（2）資歷要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等…)；
（3）招標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞送辦法、遞送時(shí)間的要求)；
（4）招標(biāo)文件遞送的要求要滿意(封套要求、標(biāo)書份數(shù)、唱標(biāo)信封)；
（5）評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)成果、人員、儀器、獎項(xiàng)等應(yīng)滿意的低標(biāo)準(zhǔn)要求，據(jù)此準(zhǔn)備資料；
（6）確認(rèn)本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次招標(biāo)活動的授權(quán)代表。
3、根據(jù)招標(biāo)文件要求，在“招標(biāo)文件的編制”一節(jié)中找到招標(biāo)文件包含的部分，依照要求的次序和格局做商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書，同時(shí)招標(biāo)文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在招標(biāo)文件中，不能有遺失，保證與招標(biāo)文件無偏離。在招標(biāo)文件的編制過程中，細(xì)心檢核相關(guān)信息，應(yīng)保證前后一致，沒有矛盾。
4、標(biāo)書閱讀一遍，內(nèi)容承認(rèn)完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成獨(dú)自的頁碼或許沒有頁碼，從正文頁開端編制頁碼。
5、打印全文（包含正本、副本、標(biāo)書包裝封面及封條），抽取正本標(biāo)書閱讀檢查有否過錯(cuò)的內(nèi)容或頁碼。
6、裝訂完后，標(biāo)書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。
蓋章要害的部分有：標(biāo)書封面、招標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)總表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)、營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、一切資質(zhì)證明文件及標(biāo)書要求蓋章簽名處
7、唱標(biāo)信封的內(nèi)容準(zhǔn)備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標(biāo)文件前部分關(guān)于唱標(biāo)信封的要求。根據(jù)標(biāo)書要求封裝標(biāo)準(zhǔn)。封裝封條封面內(nèi)容，蓋章（封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章）
8、脫離公司前物品準(zhǔn)備。
（1）公司公章（印臺）；
（2）招標(biāo)保證金憑據(jù)（復(fù)印件或原件）具體看標(biāo)書要求；
（3）招標(biāo)文件電子版（如有特殊要求，準(zhǔn)備光盤）；
（4）經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書；
（5）標(biāo)書中所列公司證件的原件；
（6）成果證明資料的原件；
（7）人員職稱證原件；
（8）單位及要負(fù)責(zé)人榮譽(yù)證明資料；
（9）封裝的牛皮紙（多帶5張）；
（9）招標(biāo)文件要求供應(yīng)的文件及特殊要求等。
兩人檢查，保證無誤后簽字。
9、定好報(bào)價(jià)后，填入標(biāo)書中，然后細(xì)心檢查核對一遍標(biāo)書內(nèi)容，后按招標(biāo)文件要求，包裝標(biāo)書，蓋好騎縫章。
開標(biāo)時(shí)間提前半小時(shí)進(jìn)入開標(biāo)現(xiàn)場，準(zhǔn)備開標(biāo)。
